Field Codes এবং Quick Parts ব্যবহার

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট(এমএস) ওয়ার্ড (MS Word) - Forms এবং Fields
409

Microsoft Word-এ Field Codes এবং Quick Parts ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টে দ্রুত এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য যোগ, সম্পাদনা, এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন। এই দুটি ফিচার ডকুমেন্টে এক্সটেনসিভ কন্টেন্ট এবং ডাটা ম্যানিপুলেশন সহজ করে তোলে। বিশেষত, যখন একাধিক ডকুমেন্টের মধ্যে একই তথ্য একাধিকবার ব্যবহার করতে হয়, তখন এগুলো খুব কার্যকর।


Field Codes

Field Codes হল বিশেষ কোড যা Word ডকুমেন্টে ডায়নামিক ডেটা এবং তথ্য (যেমন ডেট, পৃষ্ঠা নম্বর, শিরোনাম, ডকুমেন্ট প্রপার্টি) স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইনসার্ট করে। এগুলো সাধারণত সিস্টেমের মান বা তথ্য (যেমন পৃষ্ঠা সংখ্যা বা সৃষ্টির তারিখ) রিপ্রেজেন্ট করে।

Field Codes ব্যবহারের ধাপ:

  1. Field Code ইনসার্ট করুন:
    • Insert Tab-এ যান এবং Quick Parts অপশনে ক্লিক করুন।
    • তারপর Field সিলেক্ট করুন। এতে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে বিভিন্ন ধরনের ফিল্ড কোডের অপশন থাকবে (যেমন Date, Page Number, File Name, ইত্যাদি)।
  2. Field Code নির্বাচন করুন:
    • ফিল্ড কোডের তালিকা থেকে আপনার প্রয়োজনীয় কোড নির্বাচন করুন।
    • উদাহরণস্বরূপ, Date ফিল্ড কোড নির্বাচন করলে বর্তমান তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টে যুক্ত হবে।
  3. Field Code আপডেট করুন:
    • Field কোডের মান পরিবর্তন করতে, ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং F9 চেপে এটি আপডেট করুন।
  4. Field Code দেখুন:
    • ফিল্ড কোডের সঠিক মান দেখতে Alt + F9 চাপুন। এটি ফিল্ড কোডের মধ্যে থাকা তথ্য এবং তাদের মান প্রদর্শন করবে।

Field Codes-এর ব্যবহার উদাহরণ:

  • Date Field: ডকুমেন্টের মধ্যে বর্তমান তারিখ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন করতে।
  • Page Number: পৃষ্ঠার নম্বর প্রদর্শন করতে।
  • Author Field: ডকুমেন্টের লেখক নাম প্রদর্শন করতে।

Quick Parts

Quick Parts হল Microsoft Word-এর একটি ফিচার যা প্রায়শই ব্যবহৃত টেক্সট বা কন্টেন্ট সংরক্ষণ এবং পুনরায় ব্যবহার করার সুবিধা দেয়। এটি বিশেষভাবে প্রয়োজনীয় টেক্সট ব্লক, শিরোনাম, বা এমনকি টেবিল এবং গ্রাফিক্স সংরক্ষণে ব্যবহৃত হয়।

Quick Parts ব্যবহারের ধাপ:

  1. Quick Part ইনসার্ট করুন:
    • Insert Tab-এ যান এবং Quick Parts অপশনে ক্লিক করুন।
    • তারপর AutoText বা Field অপশন থেকে প্রয়োজনীয় কন্টেন্ট সিলেক্ট করুন অথবা Save Selection to Quick Part Gallery অপশনে ক্লিক করে নিজের কাস্টম টেক্সট সংরক্ষণ করুন।
  2. Quick Part সংরক্ষণ:
    • ডকুমেন্টে একটি টেক্সট বা কন্টেন্ট সিলেক্ট করুন যা আপনি ভবিষ্যতে ব্যবহার করতে চান।
    • Insert Tab থেকে Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery নির্বাচন করুন।
    • একটি নাম এবং ক্যাটেগরি দিন, তারপর OK ক্লিক করুন। আপনার কাস্টম কন্টেন্টটি এখন Quick Parts গ্যালারিতে সংরক্ষিত থাকবে।
  3. Quick Part ব্যবহার করুন:
    • পরবর্তী সময়ে Insert Tab থেকে Quick Parts অপশনে ক্লিক করুন।
    • সেখান থেকে আপনার সংরক্ষিত টেক্সট বা কন্টেন্ট সিলেক্ট করুন এবং তা ডকুমেন্টে ইনসার্ট করুন।

Quick Parts-এর ব্যবহার উদাহরণ:

  • Signature Blocks: একাধিক ডকুমেন্টে একই সিগনেচার ব্লক বা কন্টেন্ট ব্যবহার করতে।
  • Company Information: কোম্পানির নাম, ঠিকানা বা অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণ এবং সহজে সন্নিবেশ করতে।
  • Letter Templates: ফর্ম লেটার বা চিঠির টেমপ্লেট সংরক্ষণ এবং পুনরায় ব্যবহার করতে।

Field Codes এবং Quick Parts-এর সুবিধা

Field Codes-এর সুবিধা:

  • স্বয়ংক্রিয় ডেটা আপডেট: ডকুমেন্টে ব্যবহৃত তথ্য (যেমন তারিখ, পৃষ্ঠা সংখ্যা, লেখক নাম) স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়।
  • ডকুমেন্টের মান বজায় রাখা: একই তথ্য বারবার টাইপ করার পরিবর্তে, Field Codes সঠিক তথ্য প্রদর্শন করে।

Quick Parts-এর সুবিধা:

  • সময় বাঁচানো: পুনরায় ব্যবহৃত কন্টেন্ট বা টেক্সট দ্রুত সন্নিবেশ করা যায়।
  • কার্যকারিতা বৃদ্ধি: প্রায়শই ব্যবহৃত টেক্সট বা ফর্ম্যাট সংরক্ষণ করে দ্রুত সন্নিবেশ করা যায়।

সারাংশ

Field Codes এবং Quick Parts হল এমন দুটি শক্তিশালী টুল যা ডকুমেন্টে তথ্য এবং টেক্সট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত, আপডেট এবং পুনরায় ব্যবহার করার সুবিধা প্রদান করে। Field Codes ডকুমেন্টে ডায়নামিক তথ্য ব্যবহারের সুযোগ দেয়, যেমন পৃষ্ঠা নম্বর, তারিখ, এবং লেখকের নাম, যখন Quick Parts ব্যবহার করে পুনরায় ব্যবহৃত টেক্সট বা কন্টেন্ট সংরক্ষণ এবং দ্রুত সন্নিবেশ করা যায়। এগুলো বিশেষত দীর্ঘ বা পুনরাবৃত্তি ডকুমেন্টে কাজ করার জন্য খুবই কার্যকর।

Content added By
Promotion
NEW SATT AI এখন আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

Are you sure to start over?

Loading...